Hal yang Harus Dicek Sebelum Mengirim Artikel ke OJS Jurnal: Panduan Langkah demi Langkah

Mengirim artikel ke jurnal berbasis Open Journal Systems (OJS) sering dianggap sekadar proses unggah berkas. Padahal, banyak naskah yang tertahan bukan karena kualitas ilmiahnya lemah, melainkan karena hal teknis: metadata tidak lengkap, format tidak sesuai, atau berkas pendukung tidak disiapkan. Akibatnya, editor harus mengembalikan naskah sebelum masuk ke tahap review, dan waktu penulis terbuang.

Artikel ini disusun sebagai panduan langkah demi langkah yang bisa Anda ikuti dari awal hingga tombol submit ditekan. Urutannya sengaja dibuat berurutan agar Anda tidak melewatkan bagian penting. Setiap langkah disertai poin yang perlu diperiksa, sehingga bisa langsung dipraktikkan.

Langkah 1: Pastikan Jurnal dan Ruang Lingkupnya Sudah Tepat

Sebelum menyentuh sistem OJS, luangkan waktu untuk memastikan artikel Anda benar-benar cocok dengan jurnal tujuan. Ini langkah paling mendasar, tetapi paling sering dilewati.

• Baca scope dan aims jurnal. Cek apakah topik, metode, dan pendekatan artikel Anda berada dalam cakupan yang dinyatakan jurnal.
• Periksa jenis artikel yang diterima. Sebagian jurnal hanya menerima artikel riset, sebagian lain juga menerima studi kasus, review, atau artikel konseptual.
• Cek status jurnal. Pastikan jurnal aktif menerima submission dan tidak sedang dalam masa jeda penerimaan.
• Baca beberapa artikel terbitan terbaru. Ini membantu Anda memahami gaya penulisan, panjang artikel, dan kedalaman pembahasan yang biasa diterima.

Jika sejak awal ruang lingkup tidak cocok, seluruh usaha pada langkah berikutnya akan sia-sia. Lebih baik mengganti target jurnal daripada memaksakan naskah yang tidak sesuai.

Langkah 2: Periksa Kesesuaian Naskah dengan Author Guidelines

Setiap jurnal memiliki pedoman penulis yang berbeda. OJS biasanya menyediakan tautan ke pedoman ini di halaman utama atau saat proses submission. Bacalah dengan teliti, bukan sekadar dipindai.

Struktur dan format

• Apakah struktur bagian naskah (misalnya pendahuluan, metode, hasil, pembahasan, kesimpulan) sesuai ketentuan?
• Apakah panjang artikel berada dalam rentang yang diminta?
• Apakah format sitasi dan daftar pustaka mengikuti gaya yang ditentukan jurnal?
• Apakah penulisan judul, abstrak, dan kata kunci sudah sesuai aturan?

Anonimitas dan berkas terpisah

Banyak jurnal menerapkan peer review tertutup. Jika demikian, pastikan identitas penulis tidak muncul di dalam berkas naskah utama. Beberapa jurnal meminta halaman judul terpisah yang memuat nama, afiliasi, dan kontak penulis.

Kesalahan kecil seperti nama penulis yang masih tertinggal di properti dokumen bisa membuat naskah dikembalikan sebelum dinilai isinya.

Langkah 3: Siapkan Berkas dan Metadata dengan Lengkap

Pada tahap ini, Anda berurutan menyiapkan semua bahan yang akan diunggah. Kerjakan sebelum membuka formulir submission agar prosesnya lancar.

1. Berkas naskah utama. Simpan dalam format yang diminta, umumnya dokumen pengolah kata. Periksa kembali bahwa versi yang Anda unggah adalah versi terbaru.
2. Halaman judul terpisah jika diminta, berisi data penulis dan afiliasi.
3. Abstrak. Pastikan panjangnya sesuai ketentuan dan memuat tujuan, metode, hasil utama, serta implikasi secara ringkas.
4. Kata kunci. Pilih istilah yang relevan dan spesifik, hindari kata yang terlalu umum.
5. Berkas pendukung seperti tabel, gambar, atau instrumen penelitian, jika jurnal memintanya secara terpisah.
6. Surat pernyataan atau formulir yang mungkin disyaratkan, misalnya pernyataan orisinalitas atau persetujuan etik bila relevan.

Untuk metadata di OJS, siapkan daftar penulis beserta urutan, afiliasi, alamat surel, dan nomor identitas penulis jika diminta. Metadata yang rapi memudahkan editor dan mempercepat proses produksi bila artikel diterima.

Langkah 4: Lakukan Pemeriksaan Akhir Sebelum Menekan Submit

Setelah semua berkas siap, lakukan pemeriksaan menyeluruh. Langkah ini terasa sederhana, tetapi sangat menentukan.

• Baca ulang abstrak dan judul. Pastikan keduanya konsisten dan mencerminkan isi artikel.
• Periksa daftar pustaka. Cocokkan setiap sitasi dalam teks dengan entri di daftar pustaka, dan sebaliknya.
• Cek ejaan dan tata bahasa. Gunakan alat bantu pemeriksa ejaan, lalu baca ulang secara manual untuk menangkap kalimat yang janggal.
• Verifikasi tabel dan gambar. Pastikan penomoran, judul, dan rujukan dalam teks sudah sesuai.
• Pastikan tidak ada bagian yang terpotong. Periksa apakah seluruh bagian naskah terunggah dengan benar.
• Simpan salinan. Simpan berkas final dan tangkapan layar konfirmasi submission sebagai arsip pribadi.

Jika jurnal menyediakan tahap konfirmasi sebelum pengiriman final, manfaatkan untuk membaca kembali ringkasan submission. Periksa nama penulis, judul, dan berkas yang terlampir.

Checklist Ringkas Sebelum Mengirim ke OJS

Gunakan daftar berikut sebagai pengingat cepat:

• Topik dan jenis artikel sesuai ruang lingkup jurnal.
• Naskah mengikuti author guidelines, termasuk format sitasi.
• Identitas penulis disembunyikan bila review bersifat tertutup.
• Abstrak dan kata kunci sesuai ketentuan.
• Metadata penulis dan afiliasi lengkap dan benar.
• Berkas pendukung dan formulir yang diminta sudah disiapkan.
• Daftar pustaka konsisten dengan sitasi dalam teks.
• Versi berkas yang diunggah adalah versi final.

Penutup

Mengirim artikel ke OJS jurnal bukan hanya soal menekan tombol submit. Ada rangkaian pemeriksaan yang perlu dilakukan secara berurutan: memastikan kecocokan dengan jurnal, menyesuaikan naskah dengan pedoman penulis, menyiapkan berkas dan metadata, lalu melakukan pemeriksaan akhir. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda mengurangi risiko naskah dikembalikan karena alasan teknis dan memberi kesempatan lebih besar bagi artikel untuk masuk ke tahap penilaian isi.

Pada akhirnya, ketelitian sebelum mengirim adalah bentuk penghargaan terhadap waktu Anda sendiri dan terhadap proses editorial jurnal. Semoga panduan ini membantu Anda mengirim artikel dengan lebih percaya diri.